ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce

Správcem Vašich osobních údajů jsme přímo my, společnost SCHREIBER & PARTNER, advokátní kancelář s.r.o., IČ: 05319447 se sídlem Jakubská 121/1, 602 00 Brno, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 94703.

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím advokátům advokátní kanceláře SCHREIBER & PARTNER, advokátní kancelář s.r.o., případně smluvním zpracovatelům osobních údajů či dalším správcům. Vždy tak činíme pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, a to na základě odpovídajícího právního důvodu pro zpracování. Tyto subjekty jsou smluvně vázány povinností mlčenlivosti. Mezi takové subjekty patří např. poskytovatelé IT služeb nebo o poskytovatelé daňových a účetních služeb.

Jiným subjektům, zejména státním orgánům, orgánům činným v trestním řízení, soudům, České advokátní komoře, bankám je umožněn přístup pouze dle potřeb a pokynů klienta anebo na základě platných právních předpisů a je-li zpřístupnění osobních údajů v souladu s naší povinností mlčenlivosti.

V případě jakýchkoli dotazů, žádostí o poskytnutí jakékoli informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo v případě uplatnění Vašich práv uvedených níže nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese info@ak-sps.cz, telefonicky na lince + 420 542 219 571, nebo korespondenčně na adrese naší kanceláře Jakubská 121/1, 602 00 Brno, Česká republika.

2. Zpracovávané osobní údaje

Osobní údaje zpracováváme vždy pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel zpracování v souladu se zásadou minimalizace údajů a jejich účelového omezení. Zpracováváme zejména následující údaje:

• identifikační a adresní údaje (jméno a příjmení, titul, IČO, DIČ, datum narození, rodné číslo, místo trvalého nebo jiného pobytu);
• kontaktní údaje (poštovní adresa, telefonický kontakt, emailová adresa);
• finanční údaje (číslo účtu a jiné transakční údaje);
• údaje, které nám poskytnete za účelem využívání našich právních služeb, včetně provádění svěřenské správy (údaje o vzdělání, rodinný stav, finanční situace, počet dětí apod.);
• údaje, které nám poskytnete za účelem navázání pracovněprávního vztahu (údaje o vzdělání, údaje o praxi, údaje o jazykových znalostech apod.);
• údaje nutné pro plnění našich právních povinností (například při prohlášení o pravosti podpisu podpis, při provádění identifikace druh, číslo a doba platnosti dokladu totožnosti, stát, popř. orgán, který jej vydal, místo narození, pohlaví, státní občanství, případně kopie dokladu totožnosti);
• údaje nutné pro účely oprávněných zájmů (například zachycení fyzické podoby a projevů osobní povahy prostřednictvím záznamů kamerového systému).

Výše uvedené údaje získáváme ze smluv o poskytování právních služeb, Vámi sdělených informací, Vámi dodaných podkladů a materiálů. Dále můžeme výše uvedené údaje získávat z veřejně dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí například z obchodního rejstříku, profesních rejstříků, portálu www.justice.cz, katastru nemovitostí apod.

Tyto shromážděné údaje se týkají:

• klientů a jejich protistran;
• zaměstnanců a spolupracujících advokátů;
• uchazečů o zaměstnání.

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpracovány pro účely:

• plnění smlouvy včetně jejího sjednání;
• plnění právních povinností (např. podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestní činnosti, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona a archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů nebo zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti);
• ochrana oprávněného zájmu správce (např. identifikace klienta podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii nebo zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti);
• provádění činností při náboru zaměstnanců.

4. Doba zpracování

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou budou trvat účinky práv a povinností ze smlouvy. Po skončení smluvního vztahu budeme zpracovávat Vaše osobní údaje do uplynutí příslušných skartačních lhůt podle advokátních předpisů, minimálně však 5 let od ukončení smluvního vztahu, případně jeden rok po uplynutí promlčecí doby, podle toho, která z těchto dob je delší.

5. Práva subjektů údajů

Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů můžete uplatňovat:

• právo na informace – právo tázat se, zda, proč a jakým způsobem zpracováváme Vaše údaje;
• právo na přístup k osobním údajům – právo tázat se, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme;
• právo na opravu osobních údajů – právo na to, abychom opravili bez zbytečného odkladu neaktuální nebo nesprávné údaje. Za tímto účelem Vás žádáme, abyste si na účetních dokladech, smlouvách, objednávkách a případně jiných dokumentech kontrolovali Vaše osobní údaje;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“) – právo je v případě poskytování právních služeb omezeno, neboť jsme dle advokátních předpisů povinni uchovávat spis po stanovenou dobu. Výmaz provedeme na základě Vaší žádosti, která podlehne individuálnímu posouzení, pokud na základě něj vyplyne, že uchování osobních údajů není nadále nutné;
• právo na omezení zpracování – dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, omezíme jejich zpracování;
• právo na přenositelnost údajů – právo na přenositelnost osobních údajů třetímu Vámi určenému subjektu, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu za podmínky, že nám tomu nebudou bránit žádné zákonné či jiné významní překážky;
• právo vznést námitku – právo vznést námitku, pokud dospějete k závěru, že zpracováváme Vaše osobní údaje nad rámec našeho oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu – právo obrátit se s Vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky https://www.uoou.cz/.

6. Závěr

Tyto zásady ochrany osobních údajů budeme podle našeho uvážení aktualizovat s cílem zohlednit změny našich postupů týkajících se zpracování osobních údajů. Zásady ochrany osobních údajů jsou aktuální od data uvedené účinnosti. Aktuální verzi najdete vždy na stránce www.ak-sps.cz a je k dispozici i na recepci advokátní kanceláře.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.11.2024.

SCHREIBER & PARTNER, advokátní kancelář s.r.o.